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[個人情報保護方針]

未来を語るため、最初の仕事がはじまる。

◆ 個人情報保護方針

■ 個人情報の利用目的
株式会社 エムアイ工業(以下、当社)は、業務に従事するすべての者が、個人情報に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、その法令およびその他の規範を遵守し、お客様よりお預かりする個人情報について、適正に保護・取り扱いを行います。

■ 個人情報保護方針
1.当社は、個人情報保護法および関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。また当社は、『エムアイ工業・個人情報保護プログラム(以下、当社規程)』を制定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
2.当社は、個人情報を取扱う管理責任者を置き、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、当社規定を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
3.当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
4.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
5.当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。                             

 制定日 2019年5月1日(令和元年)
         株式会社 エムアイ工業
 代表取締役 市原 崇好

■ 個人情報の利用目的
当社が保有する個人情報の利用目的については、当社業務および付帯業務等に関する個人情報をお客様からご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示します。ご提供いただいた個人情報はその利用目的の範囲内で利用します。
明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。他社から受託した個人情報については、委託元との契約の範囲で利用します。

■ 個人情報の提供
1.当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
 1.お客様の同意を得ている場合
 2.法令に基づく場合
 3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
 4.利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
 5.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
2.当社は、お客様からの弊社が提供した工事に関するお問い合わせ等に対し、当社の関係会社や代理店より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を、お客様のご了解のもと当該関係会社等へ提供することがあります。

■ 開示等の請求手続き
当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。請求手続きの詳細につきましては当社個人情報管理責任者もしくはメールにてお問い合わせください。なお、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。

■ 個人情報に関するお問い合わせ
お客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせ・苦情相談は、お客様が個人情報をご登録(通知)された窓口へのお問い合わせお申し付けください。なお、ご登録(通知)された個人情報の窓口がご不明な場合には当社個人情報管理責任者もしくはメールにてお問い合わせお申し付けください。
当社の個人情報保護方針全般に関するお問い合わせは個人情報管理責任者もしくはメールにてお申し付けください。
お客様と当社とのお電話は、お申し出内容を正確に把握するため、録音させていただくことがあります。

■ 16歳未満のお客様へのお願い
16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもと、ご提供くださるようお願いします。